「残業はもう嫌だ！」とお思いの全国のオフィスワーカーのみなさまへ

 今日も残業かとつぶやいているあなた。残業は減らせますよ。まず仕事への取り組み方、考え方を変えましょう。仕事はやり方しだいで、いかようにも変えられます。やるべき仕事と思い込んでいるものでも、俎上にのせて、本当に必要なのか、あるいは優先順位をつけると何番目にくるのかと吟味していくと、やらなくとも結果はほとんど変わらないものがあります。

著者が提案する、残業削減のためのサイクル（6つのステップ）を簡単に紹介しましょう。実践できれば、自分の時間を1日90分以上取り戻せることになります。

【PWF（=Productivity Workflow Formula）】著者が提案する生産的なワークフローの型
●ステップ1　やるべきことを決める
自分が仕事で求められているものを把握する。「やることリスト」に優先順位をつける。時間泥棒に対処する。本当に重要なものだけをやると決める。
●ステップ2　スケジュールを立てる
タスクに的確に時間を割り当てる。断るべきときは断る。すばやく決断する。会議をコントロールする。
●ステップ3　集中する
集中力を研ぎすます。気を散らすものをシャットアウトする。集中するためのテクニックを学ぶ。マルチタスクを避ける。
●ステップ4　新しい情報を処理する
効果的にリサーチをする。デジタルの情報をファイリングする。メールや留守番電話のメッセージ、紙の書類をスピーディに処理する。
●ステップ5　ワークフローを円滑にする
フローのなかでうまく機能するものとそうでないものを見極める。非効率的なものを減らす。人的な問題や障害物を取り除く。無駄のないシステムに磨きあげる。
●ステップ6　自分をコントロールする
自分の活力に影響する身体的な要因に注意する。睡眠、食生活、運動、そして幸福感を管理する。

なかなか実行するには大変そうですね。でも、実行のあかつきには、自由時間というご褒美が待っています！

 
 
 

書名：「仕事が終わらない」を抜け出す200のアイデア　パンク寸前の自分を守る超仕事削減術
著者：ローラ・スタック
訳者：前田雅子
発売日：2013/11/1
定価：1,575円（税込）