突然ですが、英語のメールに関する次の５つの質問にYESかNoかで答えてください。
１．Mr.やMrs.の後にはフルネームを書くのが正式である。２．正式なメールでは時候の挨拶は欠かせない。３．時間の表記は24時間表記が一般的だ。４．文章が長い方がていねいな印象を与える。５．英語には「敬具」にあたる表現はない。
実は、この質問の答えは全て「No」。では、解説しましょう。
１．Mr.やMrs.の後にはフルネームを書くのが正式である。答えは「No」。Mr.やMrs.の後に続くのは、ファミリーネームだけ。フルネームは続きません。ちなみに、英語では、ビジネスメールでも、ファーストネームで呼び合うのが普通です。
２．正式なメールでは、英語でも時候の挨拶は欠かせない。答えは「No」。「暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか？」や「いつもお世話になっております」といった時候の挨拶は英文メールでは不要です。要件にすぐに入りましょう。
３．時間の表記は24時間表記が一般的だ。こちらの答えも「No」。日本では時刻の24時間表記はよく使われますが、実はアメリカなどでは軍隊や警察機関しか使いません。英語では12時間表記が一般的です。
４．文章が長い方が、ていねいな印象を与える。実はまったく正反対！無用に長い文章はそれだけで読むのが厄介。相手に無駄な時間を使わせてしまうため、印象が悪くなります。
５．英語には「敬具」にあたる表現はない。こちらも答えは「No」。「敬語」にあたる表現は英語にもあります。よく使われるのが、“Best wishes,”“Regard,”。ちなみに、英語の「敬具」の後には「．（ピリオド）」ではなく「，（カンマ）」を付けます。なぜなら、その後に差出人名を続けて書いて、メールの文章を終わらせるからです。
このような、日本人的にはちょっとびっくりしてしまうけれど、英文メールを書くときに絶対に押さえておきたいポイントは、実は他にもあります。気になる方は、是非、デイビッド・セイン氏の『ビジネス英語の８割は中学英語で通用する』（アスコム刊）をチェックしてみてください。メールの書き出し方、本文の組み立て方、上手なお願いの仕方、メールの結びの鉄板表現など、すぐに使える知識が満載なので、手元にあるととても便利な１冊です！
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